崗位要求:
1、性別:女,年齡:22-32歲,學歷:中專以上,專業:文科出身;?
2、身高1.63米以上,普通話標準,聲音甜美,形象氣質好;
3、對工作認真負責,積極好學。 4、熟練應用office辦公軟件;
4、能吃苦,具有團隊協作精神及良好的服務意識;
5、靈活、熱情、敬業,善于溝通,工作具有條理性;
6、身體健康,無不良嗜好;
7、一年以上行政或前臺相關工作經驗。 ? ? ? ? ? ??
崗位職責:
1、負責公司總機的及時接聽,各類傳真的接收和分發公司報刊的訂閱、收發,快遞的收發及通訊錄更新;
2、負責公司接待相關工作。如:訂票、訂餐、訂房、訂車等;
3、負責公司大廳、各會議室、辦公區衛生間、公共區域的衛生監督,以及觀葉植物的維護監督;
4、負責公司會議室和接待區的環境布置,做好該區域的設備、家具、物品的擺放整理工作;
5、負責配合門衛做好員工進出登記的監督管理和外來人員的接待管理工作;
6、負責日常辦公用品的入庫和領用的辦理;負責各類供應商資質的定期檢查,并開發新的供應商;?
7、負責每月辦公用品的費用統計、負責每月公司的考勤輔助工作;
8、負責公司固定資產的管理和維修聯系;
9、負責協助人事專員做好新員工入職手續的辦理,包括辦公設備、辦公用品配給,工牌、考勤指紋錄入等;
10、輔助人事行政經理完成各類大型活動的準備工作和企業文化建設工作,如內刊籌備發行等;
11、及時完成公司領導及上級臨時交辦的其他事項。 ? ? ? ? ? ??
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